智慧订餐系统如何解决1000人的就餐问题？吾日三省吾身，今天吃什么？一到饭点要在写字楼里挤电梯下去吃饭的痛苦，想必大家都深有体会。

    想点个外卖吧，一忙起来就忘了，身为选择恐惧症挑个外卖至少也要花费十分钟，实在头大。

    有食堂的小伙伴们虽然不用费心吃啥去哪吃，但工位到食堂的距离，在35摄氏度的天气里总是显得特别遥远，不想走路不想排队打饭怎么办？

    想要摆脱以上烦恼，首先需要一位能干的行政小姐姐，解决食堂或固定合作食堂的问题。

    接下来，就交给戈子科技智慧食堂订餐系统吧！餐点定时提醒，打开手机或电脑自助订餐，由食堂/食堂派送上门，下了班直接去前台拿饭就好啦～自动统计每个员工的餐费情况，每个月直接从工资中扣除，完美解决了小云所在公司几百号人的吃饭问题。一张图了解整个应用结构：

    1、定时提醒管理员，提前录入套餐信息一般食堂和食堂都会提前准备好菜谱，以便进行食材采购。通过自定义时间提醒，每周五提醒一次管理员，在「每周套餐」表单中录入下一周的套餐信息，以便及时向员工公示菜谱情况。提醒方式由所使用的戈子科技智慧食堂订餐系账号模式决定，支持钉钉提醒、微信提醒和邮件提醒。员工在手机上打开「本周套餐公示」报表，就能查看本周菜单，了解套餐详情，提前安排就餐计划。

    2、数据标题 动态提醒，避免漏拿错拿每天定时向全员推送订餐通知，将订餐表单共享给员工，员工点击消息通知便能打开表单订餐。在饭点动态提醒订餐人及时取餐，没有订餐的员工则收不到提醒。设置好数据标题，在提醒消息中就能显示订购的套餐详情，防止员工错拿。

    3、设置表单校验，限制订餐/退餐时间利用表单提交校验功能，编辑校验公式，规范员工的订餐时间。只允许在用餐当日订餐，并且订午餐时间不能超过10:30，订晚餐时间不能超过16:30。退餐也是如此。员工在填写「订餐」和「退餐」表单时，不满足以上任一条件的数据在提交时便会触发错误提示，不允许提交。

    每人每天只允许订一次午餐和一次晚餐，若已订餐，在未退餐的情况下，将无法再次订餐。

    4、自定义提交提示，快速查询订餐信息通过自定义提交提示，设置图片、文字、超链接等。当员工提交订餐表单后，人性化地向员工反馈订餐成功信息，并且可以附上其他表单或报表的链接，方便快速跳转：点击「订餐查询」的报表访问链接，查看自己的订餐信息，方便再次确认点击 「退餐」的表单访问链接，点击后访问退餐表单，进行退餐操作。

    5、支持取消订餐，灵活应对突发状况选错套餐类型，订完临时有事外出没时间在公司吃饭…针对突发状况，员工都可以在规定时间内填写「退餐」表单，取消订餐，不纳入餐费统计。无需联系管理员删除订餐数据，省时省力。将「订餐」表单和「退餐」表单通过用餐时间、用餐人、用餐种类、套餐类型这些共有字段关联起来，订餐数量减去退餐数量，就得到了「实际订餐聚合表」，实时统计每位员工每天的订餐次数。在「退餐」表单中调用该统计结果并进行校验，只有当实际订餐数量为1时，才能提交退餐表单，防止出现重复退餐或在没有订餐的情况下退餐。

    6、查询订退餐记录，统计餐费情况利用报表统计每个月每位员工的实际订餐数量和餐费情况，一目了然，方便员工查询。餐费直接从工资中扣除，方便管理。智慧食堂信息化并不是只能“高大上”和“烧钱”才能建设好，而是以数据和应用为驱动，用户即是产品的设计者和开发者，随时可以设计出“接地气”的工作场景赋能自己的工作。

    让每一个员工真正感受到了智慧食堂订餐系统的便利和“接地气”，餐饮信息化真正地做到了常态化的应用。