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智慧食堂系统业务工作过程是怎么样的?智慧食堂系统业务工作过程是怎么样的?上传订单:可以通过食堂的互联网,或者通过数据传输设备,将订单自动抛转到集团智慧食堂系统中。如果互联网中断,无法通过电子格式上传数据,也可以将申购单据打印出来,传真到智慧食堂,智慧食堂通过填写外部订单的方式,录入到智慧食堂系统中。 总部接收订单:在智慧食堂配送系统中打开接收食堂订单,选择相应的食堂,系统自动列出上传上来的申购单,供工作人员进行下一步操作。此时,也可以不选择任何分店,而汇总所有分店的原料采购表。 安排配货:选择需要配货的食堂,系统会自动将该店的申购单调出来,配货的数量可以根据情况修改,如果是正好满足申购的,绿色显示,否则将以红色显示;同时,如果该分店的订货价格预先设置在系统中,则相应的销售价格自动列出。 审核出库:配货单填写完成后,一般需要打印出来,去仓库配好相应的货物,在清点完成后,交回财务部门供审核出库。 财务部门人员可以调出针对该分店的配货单进行审核。在系统上基于送货数量确认审核出库数量,一旦操作完成,系统会自动生成对该分店的销售单,并产生应收账款记录。 出库单抛转到食堂:智慧食堂物流部门生成审核出库单后,系统自动将单据通过互联网抛转到对应食堂的易石食堂配货系统中,供食堂调出单据做收货的凭证。 食堂收货:食堂根据审核出库单清点收货,然后在食堂的系统中,填写收货单,如在物流途中有损耗,一般计入智慧食堂的物流损耗中,送货回来后,在智慧食堂填写物流损耗的盘亏单据,并注明理由。 |