考勤机和考勤系统有什么区别?

　　购买考勤机后，是否需要配套一套考勤系统?相信很多人都有这样的困惑，在什么情况下需要考勤机和考勤系统结合使用呢?如果你想知道答案，你需要知道考勤机和考勤系统的区别。针对这个问题，我给大家简单介绍一下，让大家对考勤系统和考勤机有一个清晰的认识。

　　考勤机，顾名思义，就是用来记录考勤信息的机器。相信大家对考勤机都很熟悉的考勤机分为两类:一是简单打印，打卡时通过考勤机将原始的记录数据直接打印在卡片上，卡片上记录的时间就是原始的考勤信息，用户无需任何事先培训就可以立即使用;二是存储类、打卡类，将原有的记录数据直接存储在考勤机内，然后通过计算机进行收集汇总，再通过软件进行处理，形成所需的考勤信息或查询或打印，其丰富的考勤信息灵活多样，用户需要事先做一些培训，才能充分发挥其功能。

　　而考勤制度是指一套管理公司员工考勤记录等相关管理制度。这是一款结合考勤软件和硬件的产品。一般用于人力资源部门掌握和管理员工考勤动态。

        很多机器都配备了简单的考勤系统，可以收集员工简单的考勤信息，足以满足100人以下的小型企业的日常考勤需求。

　　然而，其实在很多时候，为了完成考勤管理工作，考勤系统的辅助是必不可少的。考勤机的考勤系统往往只有简单的记录功能，甚至没有统计功能，因为它根本没有分析功能。考勤机记录的数据存储在一种媒体，如考勤表或Excel。整理和分析这些数据的统计功能只能由HR来完成，这往往会占用HR大量的时间和精力。而且，很多企业有一些特殊的考勤要求，比如特别休假、加班、调度等等。

　　而有了考勤系统，这些问题都可以得到解决，只需要提前设定考勤规则，考勤系统就可以智能处理考勤机采集到的数据。比如智能识别员工考勤班次、自动统计员工加班信息、考勤异常情况处理、提供各种考勤统计报表……这些不需要额外的人力资源操作，而是完全由系统自动化。更重要的是，考勤系统还可以与薪酬、绩效等其他模块进行联动，根据员工的考勤情况统计员工的薪酬和绩效，实现企业的信息化管理。这是考勤机本身做不到的。